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邦腾来电客户管理系统是一款功能强大的电话和客户关系管理系统,具备电话弹屏录音、客户关系管理、短信群发等诸多功能,可帮助您快速建立专业完美的电话客户服务体系,大大提升客户满意度和企业形象,协助您在激烈的市场竞争中脱颖而出,功能详细介绍如下: |
电话管理功能
- 来电/呼出号码识别,客户资料自动弹屏,号码归属地自动判断,电话未接前即可了解客户详细资料、销售记录、售后记录、来往记录、历史通话等,极大加强客户沟通能力,提高客户满意度和企业形象。新来电号码自动在网上搜索相关资料。
- 通话录音,对通话过程无任何影响,录音文件自动压缩成 mp3格式 20G硬盘可存储 2500小时左右的通话,可随时查询听取,有据可查。
- 电话回访自动提醒,管理员可批量分配电话回访任务给员工,每个员工登录后,系统自动提醒;完整保留电话回访记录,方便客户跟踪。
- 外线或交换机内线均可弹屏和录音。
- 高稳定性,支持7X24小时不间断运行
- 号码归属地查询,支持全国固定电话,移动和联通号码的归属地查询,来电时可自动判断对方号码的归属地。
- 完善的通话记录和话务统计报表功能,详细掌握电话使用情况。
客户关系管理
- 强大的客户资料管理功能:客户资料可以任意进行分组管理,客户资料栏目可根据需要自由定义和扩展,满足您个性化的业务需求。
- 订单管理(销售管理):订单可根据客户和时间汇总,结果可打印和导出;
- 产品进货及库存管理:产品进货记录可以查询和打印,进货后自动增加相应产品库存。
- 售后工单管理
- 客户来往记录管理:完整记录所有客户的来访记录,例如会谈记录,电话记录等
- 客户生日自动提醒,便于及时发送祝福。
- 文件管理:可管理客户和订单的相关文件,例如:电子版证件,合同扫描件等;
- 日程安排和备忘录自动提醒功能。
- 员工资料管理,员工生日自动提醒。
- 知识库管理:用于收集客户常见的问题及答案,作为一种知识积累,以后碰到类似问题可直接查询解决方法,也便于新员工迅速熟悉工作。
- 报表统计:销售情况统计,产品销售排行统计,产品进货统计等。
短信群发
- 同时支持网络、短信猫群发方式;
- 网络发送:只需开通个账号并预存部分费用,即可通过互联网发送短信, 没有发送数量限制,支持国内所有移动客户的短信发送(移动,联通,电信);速度和到达率俱佳;短信费用可在线充值,充值网址:http://itdio.net
- 短信猫方式:购买专用短信猫设备,插上自己的sim卡,就可通过软件发送和接收短信;
- 短信模板设置,方便客户自己设置常用短信模板,发送短信时可直接选择,减少输入。包括节日模板、生日模板等。
- 节日群发短信提醒,生日短信发送提醒,使得您在繁忙的工作中也不会忘记发送祝福短信。
- 所有的客户端均可发送短信。
完善精细的权限控制功能:管理员可分配不同的权限给员工,例如可以让员工只能管理指定分组的客户资料,只能使用指定系统功能等,权限分配非常灵活,足以满足您个性化的管理需求。
支持数据库:Access和MS SQL Server 2000/2005/2008
包含数据一键备份和恢复工具,确保数据安全
高可靠性,扩展灵活,支持1-480路电话管理。
产品由软件和USB录音盒或PCI录音卡组成:
服务器环境要求
- 处理器:建议Pentium IV 以上;
- 内存:建议内存不低于1G;
- 硬盘:2G以上可用硬盘空间;
- 操作系统:Windows 2000 Server/XP Pro/2003 Server/Vista/Win7/Win8;
- 数据库:MS SQL Server 2000/2005/2008
客户端环境要求
- 处理器:建议Pentium III 以上;
- 内存:建议内存不低于512MB;
- 硬盘:1G以上可用硬盘空间;
- 操作系统:Windows 2000/XP/2003//Vista/win7/Win8;
其他要求:如需实现来电弹屏,电话线须具备来电显
参数说明
- 支持 A-Law 、 μ -Law 、 IMA ADPCM、 GSM 6.10 等格式的录音操作;
- 支持 WINDOWS WAV文件的直接录放音操作和VOX文件直接录音操作;
- 独立信号音发生器可产生任意指定频率的单音频、双音频信号音( DTMF );
- 独立的信号音检测器可以检测任意的单音频或双音频信号,包括传真信号;
- 业界最优秀的DTMF 侦测算法,可将混合在强大语音信号中的DTMF信号准确分离;
- 自适应回波抵消;
- 工作温度: 0 ℃ -50℃
- 防雷击能力: 4 级
- 录放音失真度: ≤ 2%
- 话线阻抗:附合国家标准三元件网络阻抗
- 软件支持主流的大型数据库,可保留几年的通话记录;
应用领域
- 客户服务部门- 总机、售后服务热线、汽车4S店、航空售票、快递电话中心、送水送气、旅行社、酒店前台、高档物业管理等
- 关键岗位电话录音-电力调度,交通调度等关键性生产岗位的电话录音
- 举报监督热线电话录音-公检法、海关、工商、税务、环保、药监、技术监督局等举报电话录音
- 电话开发型企业-电话营销公司,咨询公司等
本产品能给您带来什么?
- 提高客户服务满意度,提升企业形象
- 电话录音长期保留,有据可查,避免纠纷
- 加强企业内控制度,考核员工的电话服务质量
- 加强对客户资料及业务资料的管理
- 提供更丰富和完善的客户沟通渠道
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